Pour les prestataires ITAM et ITAD mondiaux

Partenaire ITAM et ITAD pour l’Afrique de l’Ouest

Les prestataires mondiaux de gestion et de valorisation des actifs informatiques font de Hankaka leur équipe d’exécution au Ghana et au Nigéria : ingénieurs qualifiés, collecte sécurisée, destruction certifiée et preuves réconciliées, le tout selon votre processus et sous votre marque.

En bref

Vous détenez le contrat. Nous sommes les mains dans la région.

Les prestataires mondiaux de gestion et de valorisation des actifs informatiques remportent des contrats incluant le Ghana et le Nigéria bien avant d’y avoir quelqu’un. La méthodologie, les certifications et la relation client vous appartiennent. Ce qui manque, c’est une personne légalement habilitée, assurée et dont les antécédents ont été vérifiés, capable d’entrer dans un bâtiment à Accra ou à Lagos, de prendre en charge les équipements et de produire les preuves que votre client acceptera.

Hankaka Technologies est cette personne, dans sept villes réparties sur quatre pays. Nous travaillons selon votre processus, à vos standards, dans votre format de reporting, et nous n’approchons pas votre client.

Ce que nous exécutons pour votre compte

  • Visites techniques et comptages d’actifs par rapport à l’inventaire que vous fournissez
  • Collecte sécurisée dans les bureaux, les agences, les centres de données et les entrepôts
  • Chaîne de traçabilité dès la sortie des équipements du site client
  • Transport et stockage sécurisé dans notre site d’Accra
  • Destruction des données sur site lorsque les équipements ne peuvent pas quitter les lieux
  • Effacement, démagnétisation et broyage physique selon la norme que vous spécifiez
  • Des certificats par actif émis dans votre modèle
  • Réconciliation au numéro de série avec l’inventaire d’origine
  • Preuves photographiques et signalement des anomalies
  • Un recyclage responsable avec une filière aval documentée
  • Prise en charge du rapatriement ou de la revente lorsque le contrat l’exige
  • Couverture employeur de référence si vous avez besoin de personnel nommé dans le pays

Pour qui c’est fait : les prestataires ITAD mondiaux, les plateformes de gestion des actifs informatiques, les partenaires de cycle de vie informatique et de déploiement géré en entreprise, et les équipes de logistique inverse des OEM. Pour la réforme des actifs des clients finaux, voir Green ITAD certifié.

Matériel informatique préparé sur des rayonnages d'entrepôt : ordinateurs portables empilés, un poste de travail compact, un kit de salle de visioconférence en carton et des pièces de rechange conservés pour des interventions planifiées.
Sur le terrain

Un stock dont un partenaire peut rendre compte

Du matériel préparé sur nos rayonnages : ordinateurs portables, un poste de travail compact, un kit de salle de visioconférence en carton et des pièces de rechange, chaque emplacement étant rattaché à une intervention précise plutôt qu'à un stock général. Pour un partenaire qui pilote un programme de gestion de parc depuis un autre continent, la question n'est presque jamais de savoir si le matériel existe. Elle est de savoir si quelqu'un peut vous dire, le jour où vous le demandez, où se trouve un numéro de série donné et ce qu'il attend.

Photographié lors d'une intervention réelle. Les étiquettes sont masquées.

Votre certification ne vaut que le maillon le plus faible de la chaîne de responsabilité. Dans cette région, ce maillon est généralement la personne qui n’est jamais venue.
Pourquoi c’est difficile ici

Ce qui fait échouer la plupart des programmes ITAD en Afrique de l’Ouest

La mise au rebut informelle est la norme par défaut. Un équipement qui quitte un bâtiment sans processus maîtrisé entre très souvent dans une filière de déchets informelle. Pour un prestataire dont toute la proposition repose sur une mise au rebut documentée et responsable, une seule palette non tracée est un problème de réputation qui survit au contrat.

Le risque lié aux données ne connaît pas la distance. Un disque collecté à Lagos est soumis aux mêmes obligations au titre du RGPD européen qu’un disque collecté à Francfort, auxquelles s’ajoutent la loi nigériane sur la protection des données de 2023 (Nigeria Data Protection Act 2023) et, au Ghana, la loi sur la protection des données de 2012 (Act 843). La preuve de la destruction doit exister et doit pouvoir être produite lors d’un audit.

La sous-traitance rompt discrètement la chaîne. La solution de contournement habituelle consiste à faire appel à qui est disponible près du site ce jour-là. Cela peut suffire à déplacer les cartons, mais cela ne produit pas une chaîne de responsabilité défendable, et cela place devant votre client une personne non vérifiée.

Multi-sites signifie multi-États. Les parcs nigérians s’étendent sur plusieurs États et les parcs ghanéens sur le corridor Accra-Tema. Intervenir sur les sites dans l’ordre d’arrivée des tickets transforme un programme de deux semaines en un programme de deux mois.

Dossier de preuves

Ce que vous recevez à la fin d’une mission

Chaque mission se termine par un dossier que vous pouvez remettre à votre client sans le remettre en forme. Il contient l’inventaire des actifs réconcilié montrant ce qui était attendu, ce qui a été collecté et ce qui a été trouvé à la place ; les certificats d’effacement ou de destruction par actif, rattachés aux numéros de série ; les enregistrements de chaîne de responsabilité, de la collecte à la mise au rebut finale ; les preuves photographiques à la collecte et à la destruction ; un rapport d’exceptions nommant chaque actif introuvable ou non traité, et pourquoi ; ainsi que la documentation de recyclage indiquant la filière aval.

Le rapport d’exceptions compte plus que tout le reste. N’importe quel prestataire sait rendre compte des actifs qui se sont comportés normalement. Ce que votre client a réellement besoin de savoir, c’est ce qui est arrivé aux onze qui ne l’ont pas fait, et aucun programme de valorisation honnête n’en compte zéro.

Base de conformité : les missions sont menées sous le régime du RGPD européen, de la loi ghanéenne sur la protection des données de 2012 (Act 843) et de la loi nigériane sur la protection des données de 2023 (Nigeria Data Protection Act 2023), avec conservation des enregistrements pour l’audit. En savoir plus sur où se situe la mise au rebut dans le cycle de vie des équipements.

FAQ

Les questions que nous posent les acheteurs

Intervenez-vous comme partenaire ITAD sous-traitant pour des prestataires mondiaux ?
Oui. C’est le cœur de ce service. Les prestataires mondiaux de gestion et de valorisation des actifs informatiques détiennent le contrat client et les certifications ; nous fournissons les personnes qualifiées, la collecte sécurisée, la destruction des données, l’entreposage et les preuves réconciliées au Ghana, au Nigéria, au Togo et au Bénin, en travaillant selon votre processus et votre format de reporting.
Quelle est la différence entre l’ITAM et l’ITAD ?
La gestion des actifs informatiques (ITAM) consiste à suivre ce qu’une organisation possède, où cela se trouve et dans quel état, tout au long de la vie utile de l’actif. La valorisation des actifs informatiques (ITAD) est le retrait contrôlé de ces équipements en fin de vie : collecte, destruction vérifiée des données et réemploi ou recyclage responsable.
Depuis quels pays et quelles villes pouvez-vous effectuer les collectes ?
Accra et Tema au Ghana, Lagos, Port Harcourt et Abuja au Nigéria, Lomé au Togo et Cotonou au Bénin, les autres sites étant desservis depuis la ville dotée de personnel la plus proche, sur planification.
Les données peuvent-elles être détruites sur site plutôt qu’en transit ?
Oui. Lorsqu’un client n’autorise pas le matériel à quitter les lieux avec les données intactes, nous procédons à l’effacement sur site avant la collecte, par effacement logique ou démagnétisation selon le cas, et nous délivrons le certificat avant que l’actif ne bouge.
Quels certificats et quels modèles sont utilisés ?
Les vôtres, par défaut. Nous émettons les certificats par actif et les rapports de réconciliation dans votre modèle, afin que le dossier de preuves parvienne à votre client dans le format qu’il attend déjà, sans reprise de votre côté.
Contacterez-vous directement notre client ?
Non. La plupart des partenaires nous utilisent comme une extension de leur propre organisation et nous travaillons en arrière-plan. Nous ne démarchons pas votre client pendant ni après une mission, et cela peut être inscrit dans le contrat.
Comment traitez-vous les actifs introuvables ?
Ils figurent dans un rapport d’exceptions, nommés, avec le motif et les preuves recueillies. Tout programme de valorisation réel comporte des exceptions, et un rapport qui n’en montre aucune est généralement un rapport qui a cessé de chercher.
Quels cadres de protection des données s’appliquent ?
Le RGPD européen, le Ghana Data Protection Act 2012 (Act 843) et le Nigeria Data Protection Act 2023. Les enregistrements sont documentés et conservés afin que l’audit de votre client puisse être traité sur preuves plutôt que de mémoire.
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